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La réalité du temps consommé par une levée
Les études et témoignages de dirigeants convergent : une levée de fonds active consomme entre 20 et 40 % du temps du dirigeant pendant 6 à 12 mois. Sur un dirigeant qui travaille 50 heures par semaine, c'est 10 à 20 heures hebdomadaires consacrées à la levée — réunions investisseurs, rédaction et relecture de documents, échanges avec les conseils, gestion des questions de due diligence.
Ce temps n'est pas homogène. Pendant les phases de préparation et de rédaction du mémorandum, la charge est forte mais planifiable. Pendant le roadshow, les réunions s'enchaînent avec peu de prévisibilité sur les disponibilités des investisseurs. Pendant la due diligence, les questions arrivent de façon imprévisible et nécessitent souvent des réponses rapides.
Les erreurs d'organisation les plus fréquentes
Ne pas bloquer de temps dédié dans l'agenda. Les réunions investisseurs et les sessions de travail sur la levée arrivent en plus du reste, sans déplacement d'autres priorités. Résultat : des semaines à 60 ou 70 heures, une qualité de travail dégradée sur tous les sujets, et un épuisement qui se voit dans les réunions investisseurs.
Répondre aux emails de due diligence en temps réel. Être disponible 24h/24 pour les questions de due diligence semble professionnel. En pratique, cela génère une réactivité brouillonne et des réponses parfois incomplètes envoyées sans relecture. Des plages dédiées aux réponses de due diligence (matin et fin d'après-midi, par exemple) produisent des réponses de meilleure qualité.
Ne pas déléguer suffisamment. Des tâches opérationnelles que le dirigeant garde par habitude de contrôle peuvent être déléguées pendant la durée de la levée. Identifier ces tâches et les confier à l'équipe libère du temps précieux sans mettre le business en risque.
Comment organiser son temps pendant la levée
Bloquez des demi-journées dédiées à la levée dans votre agenda à l'avance. Idéalement 2 à 3 demi-journées par semaine pendant le roadshow, plus les réunions investisseurs. Ces plages sont non négociables et protégées des demandes opérationnelles internes.
Définissez des plages de disponibilité pour les questions de due diligence et communiquez-les à votre leveur et à vos conseils. « Je réponds aux questions de due diligence le matin entre 8h et 10h et le soir entre 17h et 19h » est une organisation qui fonctionne mieux que la réactivité permanente.
Anticipez les semaines de pointe. Le lancement du roadshow, les semaines de présentations investisseurs, et la phase finale de négociation du pacte sont les moments de plus forte charge. Libérez votre agenda de tout le reste ces semaines-là.
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